候補日時を選ぶだけで文面を自動生成 日程調整「空き枠コピペ」メーカー

開始時間を入れると終了時間を自動計算し、社外向け・社内向け・英語文面まで一瞬で作れます。

このツールは、日程調整メールやDMで使う候補日時の文面を、カレンダー入力だけで自動生成できる無料ツールです。 社外向け、社内向け、英語文面に対応しており、毎回の手打ちミスや曜日間違いを減らせます。

考え方やマナーも整理したい方はこちら

日程調整メールの書き方ガイド|候補日の出し方と失礼になりにくい文面の考え方

候補日時を作る

    このツールでできること

    このページでは、候補日時をいくつか追加するだけで、日程調整メールやDMで使える文面を自動生成できます。 毎回「〇月〇日(水) 13:00〜14:00」のような表記を手打ちしなくてよくなり、曜日間違いや時間の打ち間違いを減らせます。

    社外向けの丁寧な文面、社内向けのややカジュアルな文面、英語の調整メールにも対応しているため、 ビジネス・採用・打ち合わせ・社内調整など幅広い用途で使えます。

    こんな場面で便利です

    • 営業メールや打ち合わせ調整メールを早く作りたいとき
    • 社内で候補日をチャットに貼りたいとき
    • 英語でミーティング候補を送りたいとき
    • 曜日や終了時刻の計算ミスを減らしたいとき
    • 毎回似た文面を作るのが面倒なとき

    日程調整「空き枠コピペ」メーカーの使い方

    1. 日付を選びます。
    2. 開始時刻と所要時間、または終了時刻を入力します。
    3. 提案スタイルを選びます。
    4. 候補リストに追加します。
    5. 必要な候補日を揃えたら、社外向け・社内向け・英語のトーンを選び、本文をコピーします。

    使い方の例1:社外向けの打ち合わせ調整

    3〜5件ほど候補日時を入れて社外向け文面を選ぶと、そのままメールに貼れる丁寧な調整文が作れます。 相手に候補を丸投げせず、返信しやすい形にしやすくなります。

    使い方の例2:社内チャットでの確認

    社内向け文面に切り替えると、Slack や Teams にそのまま貼りやすい柔らかめの文面になります。 会議室確保前のラフな確認にも向いています。

    使い方の例3:英語でのミーティング候補送付

    英語モードでは、候補日時を含む調整メールを自然な形で生成できます。 海外メンバーや外部パートナーとのやり取りでも使いやすいです。

    よくある質問

    日程調整メールの候補文面を自動で作れますか?
    作れます。候補日時を追加すると、社外向け・社内向け・英語向けの文面を自動生成できます。
    開始時刻から終了時刻を自動計算できますか?
    できます。所要時間を選ぶと、開始時刻から終了時刻を自動で計算します。
    英語のスケジュール調整文面にも対応していますか?
    対応しています。英語モードを選ぶと、候補日時を含む英文の調整メール文面を生成できます。
    候補日はいくつくらい出すのがよいですか?
    一般的には3つから5つほど提示すると、相手が選びやすくなります。時間帯を少し分散させると調整しやすくなります。

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    運営者メモ

    このツールは、毎回ほぼ同じ日程調整メールを書く手間や、曜日・時間の入力ミスを減らすために作成しました。 UseAgentsでは、現役ITエンジニアが日常や実務の「ちょっと面倒」を減らすための無料ブラウザツールを公開しています。